Preservation of ancient documents and rare books digital copies: strategies, challenges and prospects

  1. Home
  2. Archive
  3. № 2 (71)
Author(s) Collection number Pages Download abstract Download full text
Myklushka I. Z., Havrylyshyn O. B., Polishchuk V. A., Fyl V. Y. № 2 (71) 251-261 Image Image

У статті досліджуються сучасні стратегії та підходи до збереження цифрових копій старих документів і друкованих видань у контексті глобальної цифровізації 2025 року. Аналізується український і міжнародний досвід цифрового архівування з акцентом на виклики довготривалого зберігання — технологічну застарілість, кіберзагрози, безпеку, сумісність форматів і автентичність даних. Особлива увага приділяється моделі OAIS (Open Archival Information System, оновлення 2025 р.) та системам LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), що забезпечують розподілене зберігання й самовідновлення архівів. Розглядаються хмарні рішення (Amazon Glacier, Google Vault) та інноваційні технології, зокрема штучний інтелект для класифікації, аналізу метаданих і відновлення файлів, а також блокчейн для гарантування цілісності даних. Подано порівняльний аналіз стратегій і практик України та міжнародних стандартів. Окреслено перспективи роз­витку цифрової архівної інфраструктури України в контексті євроінтеграції та глобальних тенденцій, які до 2030 року можуть знизити витрати на архівування на 30–50 %. Підкреслено потребу національної стратегії цифрової консервації, стандартизації процесів оцифрування й підготовки фахівців для збереження цифрової культурної спадщини.

Ключові слова: стародруки, старі документи, цифрове збереження, інновації в документознавстві та архівній справі, електронні документи, архівування, цифровий друк, метадані, LOCKSS, OAIS, штучний інтелект, блокчейн.

doi: 10.32403/1998-6912-2025-2-71-251-261


  • 1. Symchyshyn, H. A. Preservation and protection of electronic documents [Electronic resource] / H. A. Symchyshyn. – Access mode: https://dspace.wunu.edu.ua/handle/316497/41829.
  • 2. Long-term data storage: challenges and solutions [Electronic resource] / Integrity.com.ua. – 2024. – Access mode: https://integrity.com.ua/dovge-zberigannya-danyh-vyklyky-ta-rishennya/.
  • 3. Bozydagan M., Orlik I. Organisation of document digitisation in Ukrainian archival institutions: textbook. – Kyiv, 2023. – 55 p. – Access mode: https://kntu.kr.ua/file/content/10650/m-bozdahan-ian-s-orlyk-orhanizatsiia-otsyfruvannia-dokumentiv-v-arkhivnykh-ustanovakh-ukrainy-str-50-55-.pdf.
  • 4. Digital book printing technologies: what’s new on the market? [Electronic resource] / Huss.com.ua. – 2023. – Access mode: https://huss.com.ua/tehnologiyi-cifrovogo-druku-knig-scho-novogo-na-rinku/.
  • 5. From the concept of storing documents in electronic form to practice: scientific article [Elect­ronic resource] / Librinfosciences.knukim.edu.ua. – 2024. – Access mode: http://lib­rin­fo­scien­ces.knukim.edu.ua/article/view/307129.
  • 6. DCIG. Digital Preservation and Its Challenges [Electronic resource]. – 2022. – Access mode: https://dcig.com/2022/05/digital-preservation-and-its-challenges/.
  • 7. OCLC. Preservation Metadata Framework [Electronic resource]. – 2002. – Access mode: https://www.oclc.org/content/dam/research/activities/pmwg/pm_framework.pdf.
  • 8. Waters D., Garrett J. Preserving Digital Information. Report of the Task Force on Archiving of Digital Information [Electronic resource] / CLIR. – Washington, 2001. – Access mode: https://www.clir.org/wp-content/uploads/sites/6/pub63watersgarrett.pdf.
  • 9. Digital Preservation Topic [Electronic resource] / ScienceDirect. – 2024. – Access mode: https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/digital-preservation.
  • 10. Digital Preservation in Digital Libraries: A Systematic Literature Review [Electronic resource] / ResearchGate. – 2024. – Access mode: https://www.researchgate.net/publication/389232880_Digital_Preservation_in_Digital_Libraries_A_Systematic_Literature_Review.
  • 11. Information Preservation: Digital Heritage [Electronic resource] / UNESCO. – 2024. – Access mode: https://en.unesco.org/themes/information-preservation/digital-heritage.
  • 12. LOCKSS. Case Studies [Electronic resource] / LOCKSS.org. – 2025. – Access mode: https://www.lockss.org/join-lockss/case-studies.
  • 13. Preservation Leaflets: The Relevance of Preservation in a Digital World [Electronic resource] / NEDCC. – 2024. – Access mode: https://www.nedcc.org/free-resources/preservation-leaflets/ 6.-reformatting/6.4-the-relevance-of-preservation-in-a-digital-world.
  • 14. The Future of Digital Preservation: Trends to Watch in 2025 and Beyond [Electronic resource] / Nature.com. – 2025. – Access mode: https://www.nature.com/articles/s40494-025-01818-4.
  • 15. What you need to know about the recent updates in OAIS v3 [Electronic resource] / Preservica.com. – 2025. – Access mode: https://preservica.com/resources/blogs-and-news/what-you-need-to-know-about-the-most-recent-oais-revision.
  • 16. Digital Preservation Strategy 2022-2026 | National Archives [Electronic resource] / Archives.gov. – 2025. – Access mode: https://www.archives.gov/preservation/digital-preservation/stra­te­gy.
  • 17. Digital Transformation of Ukraine’s Economy. August 2025 [Electronic resource] / Niss.gov.ua. – 2025. – Access mode: https://niss.gov.ua/en/news/komentari-ekspertiv/digital-trans­for­ma­tion-ukraines-economy-august-2025.
  • 18. Ukraine Digital Development Country Profile [Electronic resource] / ITU.int. – 2025. – Access mode: https://www.itu.int/en/ITU-D/Regional-Presence/Europe/Documents/Publications/2025/ Final_Ukraine%20Digital%20Development%20Country%20Profile%20version%203.0.pdf.
  • 19. DPC Prospectus 2025–2026 [Electronic resource] / Dpconline.org. – 2025. – Access mode: https://www.dpconline.org/about/join-us/prospectus.
  • 20. ISO 14721:2025 Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model [Electronic resource] / ISO.org. – 2025. – Access mode: https://www.iso.org/standard/87471.html.
  • 21. Digital Preservation Coalition. Fixity and Checksums [Electronic resource]. – Access mode: https://www.dpconline.org/handbook/technical-solutions-and-tools/fixity-and-checksums.
  • 22. Wellcome Collection. Our approach to digital verification [Electronic resource]. – Access mode: https://stacks.wellcomecollection.org/our-approach-to-digital-verification-79da59da4ab7.
  • 23. Reul, Christian et al. OCR of historical printings with high accuracy using RIDGES herbal corpus. – arXiv preprint arXiv:1608.02153, 2016.
  • 24. ARCHANGEL Project. Using blockchain to engender trust in public digital archives [Elect­ronic resource]. – Access mode: https://www.digipres.org/publications/ipres/ipres-2018/papers/using-blockchain-to-engender-trust-in-public-digital-archives/.